Fortnox

Fortnox Bokföringsprogram förenklar din vardag och du får enkelt ordning och reda på din verksamhet.

Du registrerar smidigt verifikationer och leverantörsfakturor och i vårt bokföringsprogram finns en mängd smarta funktioner som underlättar arbetet med ditt företag, oavsett hur stort eller litet det är och oavsett mängden transaktioner.

Hur fungerar kopplingen?

Du hämtar enkelt alla produkter från Fortnox, därefter justeras priser och lager automatiskt. När kunder lägger beställningar i din butik överförs de automatiskt till Fortnox.

Allt hanteras smidigt på nätet och du slipper manuella arbetsrutiner eller att backupen är trasig!

Tillägg

• Unifaun/Pacsoft orderkoppling (genom IT-stöd transportbrygga) används för att bl.a skapa etiketter med kundens adressuppgifter.
• Ongoing warehouse lagerkoppling används för att hantera sitt lager via 3PL.

Butiken styrande, eller Fortnox styrande

Man kan välja ifall man vill hantera sina produkter från Fortnox eller från Starweb. Styrande innebär från vilket system vill du hantera dina produkter. Webbordern överförs alltid till Fortnox oavsett vilket system som är styrande.

Att tänka på ifall du låter Starweb vara styrande är att när du tar bort en produkt, eller ändrar produktens artikelnummer i Starweb så raderas aldrig produkten i Fortnox. Alla produkter synkroniseras automatiskt på artikelnummer, dvs om du byter artikelnummer i Starweb så skapas en ny produkt i Fortnox. Du måste då ta bort den gamla produkten manuellt i Fortnox.

Duplicera produkter

När du använder Fortnox-kopplingen går det ej att duplicera produkter i Starweb admin. Oavsett om Fortnox eller Starweb är styrande system.

Finns det stöd för produktvarianter?

Både ja och nej. Fortnox saknar stöd för varianter som olika färger och storlekar. Produkter överförs utan problem men läggs då in som enskilda produkter i webbutiken.

Produkter i webbutiken kan ändå använda varianter! I Starweb samtliga butiksstorlekar kan produkter ha varianter, ifall du låter butiken vara styrande. Då hanterar du produkter från Starweb och kan därmed skapa varianter av enskilda produkter. Produktdata synkroniseras automatiskt på artikelnummer från Fortnox, dvs även lager och pris uppdateras.

Hantera betalningar ifrån affärssystemet

Ja, återrapportering av betalningar sker i Fortnox.

När kunden betalar, via Klarna eller Payson så reserveras betalningen som standard. För att du ska slippa dubbeljobb så har Fortnox byggt en smart import-funktion.

Payson

Du får ut en återrapporteringsfil från Payson som du läser in via Fortnox. Då matchas filen mot kundfakturor som finns i Fortnox och inbetalningen konteras och bokförs automatiskt på ca 30 sekunder på alla fakturor som har gått via Payson.

Klarna

Klarna skickar en återrapporteringsfil till Fortnox, du loggar sedan in på Fortnox och startar återrapporteringen. Då matchas inbetalningarna mot fakturorna och inbetalningarna bokförs. Bortskrivningar görs på de avgifter Klarna tar ut automatiskt. Ingen mer manuell hantering av återrapportering av inbetalningar, som idag kan vara mycket tidskrävande.

Fortnox som butikskassa

Om du vill att din fysiska butikskassa ska redovisas i Fortnox behöver lager synkas i båda riktningarna, dvs från Starweb till Fortnox och tvärtom. Då ska man använda sig av Sharespine Fortnox-koppling.

Vad kostar kopplingen?

• Hos Starweb ingår koppling till Fortnox kostnadsfritt. Avtalstiden är 3 mån.
• Fortnox tar betalt från 99 kr/mån för sitt affärssystem samt 59 kr/mån för tilläggsmodulen ”API”.

Total månadshyra av affärssystem och koppling är från 158 kr/mån.

Kontaktuppgifter

Kontakta Fortnox och säg att du använder Starweb e-handel så kommer du få installationsuppgifter som du mejlar till oss.

• www.fortnox.se
• Fortnox bokföring
• sales@fortnox.se
• 0470-78 50 00